Privacyverklaring
Juridisch Adviesbureau Rogerius B.V. (hierna: “Rogerius”, “wij” of “ons”) hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
- Juridisch Adviesbureau Rogerius B.V.
- Mr. R.J.M. van den Broek
- Postadres: Bernhardlaan 24, 6133 BK Sittard
- KvK: 88261174
- E-mail: Roger@rogeriusdiensten.nl
- Telefoon: +31 (0)6 43 06 68 13
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt of van ons gebruikmaakt, verwerken wij de volgende gegevens:
- Contactgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Inhoud van uw bericht: de informatie die u zelf invult in het contactformulier of per e-mail aan ons toestuurt.
- Dossiergegevens: indien u opdrachtgever wordt, verwerken wij alle gegevens die nodig zijn voor de juridische dienstverlening, waaronder eventuele bijzondere persoonsgegevens die u zelf met ons deelt.
- Factuurgegevens: NAW-gegevens, eventueel BTW-nummer en bankrekeningnummer.
- Technische gegevens: uw IP-adres en browsergegevens, voor zover noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website.
3. Doelen en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doelen, telkens op basis van een wettelijke grondslag uit artikel 6 AVG:
- Beantwoording van uw vraag, grondslag: uw toestemming en/of het treffen van precontractuele maatregelen.
- Uitvoering van de overeenkomst van opdracht, grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
- Facturatie en administratie, grondslag: wettelijke verplichting (o.a. fiscale bewaarplicht).
- Beveiliging en goede werking van de website, grondslag: gerechtvaardigd belang.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld of wettelijk vereist. Concreet:
- Contactaanvragen zonder vervolg worden uiterlijk binnen 12 maanden verwijderd.
- Dossiergegevens van opdrachtgevers worden bewaard gedurende de looptijd van het dossier en daarna nog 7 jaar (fiscale bewaarplicht en redelijke verjaringstermijn).
- Facturen en boekhoudkundige gegevens bewaren wij conform de wettelijke termijn van 7 jaar.
5. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting. Te denken valt aan: een door u ingeschakelde tegenpartij of rechter, onze accountant, of toezichthoudende instanties. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals onze hostingprovider) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
6. Hosting en externe diensten
Onze website wordt gehost door Strato AG (Berlijn, Duitsland). Voor de typografie maakt deze website gebruik van Google Fonts (Google Ireland Ltd.), waarbij uw IP-adres door Google kan worden ontvangen. Wij gebruiken op deze website geen analytische of marketing-cookies en plaatsen geen tracking-pixels.
7. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in de over u verwerkte gegevens;
- Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”);
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit);
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
- Recht om een eenmaal gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kunt u richten aan Roger@rogeriusdiensten.nl. Wij reageren binnen vier weken. Voor de afhandeling van uw verzoek kunnen wij u vragen zich te legitimeren.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk daarbij aan een beveiligde verbinding (HTTPS), beperkte toegang tot gegevens en periodieke evaluatie van onze processen.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Rogerius behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover actief informeren.
← Terug naar de website