Datenschutzerklärung
Juridisch Adviesbureau Rogerius B.V. (nachfolgend: „Rogerius“, „wir“ oder „uns“) legt großen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben. Diese Erklärung wurde in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
- Juridisch Adviesbureau Rogerius B.V.
- R.J.M. van den Broek LL.M.
- Postanschrift: Bernhardlaan 24, 6133 BK Sittard, Niederlande
- Handelskammer (KvK): 88261174
- E-Mail: Roger@rogeriusdiensten.nl
- Telefon: +31 (0)6 43 06 68 13
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nachdem, wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
- Inhalt Ihrer Nachricht: die Informationen, die Sie selbst im Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail zusenden.
- Aktendaten: wenn Sie Mandant werden, verarbeiten wir alle für die juristische Dienstleistung erforderlichen Daten, einschließlich etwaiger besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die Sie selbst mit uns teilen.
- Rechnungsdaten: Name und Anschrift, gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Bankverbindung.
- Technische Daten: Ihre IP-Adresse und Browserdaten, soweit für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die nachstehend genannten Zwecke, jeweils auf Grundlage einer Rechtsgrundlage aus Artikel 6 DSGVO:
- Beantwortung Ihrer Anfrage, Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung und/oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
- Erfüllung des Mandatsvertrags, Rechtsgrundlage: erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags.
- Rechnungsstellung und Verwaltung, Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (u. a. steuerliche Aufbewahrungspflicht).
- Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb der Website, Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
4. Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Konkret:
- Kontaktanfragen ohne Folgeauftrag werden spätestens innerhalb von 12 Monaten gelöscht.
- Aktendaten von Mandanten werden für die Dauer der Akte und danach noch 7 Jahre aufbewahrt (steuerliche Aufbewahrungspflicht und angemessene Verjährungsfrist).
- Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gemäß der gesetzlichen Frist von 7 Jahren auf.
5. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Dazu zählen etwa: eine auf Ihren Wunsch einbezogene Gegenpartei oder ein Gericht, unser Steuerberater oder Aufsichtsbehörden. Mit Parteien, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (wie unserem Hosting-Anbieter), schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
6. Hosting und externe Dienste
Unsere Website wird von der Strato AG (Berlin, Deutschland) gehostet. Für die Typografie nutzt diese Website Google Fonts (Google Ireland Ltd.), wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann. Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies und setzen keine Tracking-Pixel ein.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die über Sie verarbeiteten Daten;
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Datenübertragbarkeit;
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses;
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Ein Ersuchen können Sie richten an Roger@rogeriusdiensten.nl. Wir antworten innerhalb von vier Wochen. Zur Bearbeitung Ihres Ersuchens können wir Sie bitten, sich auszuweisen.
8. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust oder unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören eine gesicherte Verbindung (HTTPS), ein beschränkter Zugang zu den Daten und eine regelmäßige Überprüfung unserer Prozesse.
9. Beschwerden
Haben Sie eine Beschwerde über die Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen? Dann wenden Sie sich bitte zunächst an uns. Finden wir gemeinsam keine Lösung, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Änderungen
Rogerius behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie aktiv.
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